Как заставить себя начать работать: 10 рабочих способов
В мире существует очень небольшой процент людей, которые берутся за работу с удовольствием. Куда чаще люди имеют мизерную мотивацию для выполнения рабочих дел, и заканчивается она зачастую очень быстро. За примерами далеко ходить не нужно - наверняка вы и сами откладывали какие-либо дела, чтобы, например, быстренько убраться на рабочем столе, отсортировать контакты и так далее.
В этой статье мы рассмотрим, чем лень, прокрастинация и выгорания отличаются друг от друга, а также дадим 10 советов, как придать себе дополнительной мотивации для работы.
Почему не хочется работать
Многие, услышав нежелание работать, скажут, что всё дело в лени. На самом деле они будут правы только в трети случаев, ведь лень является лишь одним из факторов, убивающих рабочую мотивацию. Рассмотрим их подробнее:
Лень - это фактор, при котором человеку не хочется выполнять конкретное дело, и потому он занимается чем-то другим. Ключевым моментом тут является именно нежелание выполнять работу, к примеру из-за того, что она сложная, неприятная, монотонная и так далее.
Прокрастинация - это фактор, при котором человек намеренно затягивает выполнение работы или откладывает дела на потом, при этом не имея никаких причин делать это. Например, сотрудник понимает, что ему нужно написать отчёт, но вместо этого он делает что-то другое, зачастую мелкое и простое, а крупная задача простаивает, приводя к срыву сроков или стрессу.
Выгорание - это состояние, при котором работник ничего не хочет и ничего не делает, а любая работа даётся ему с невероятным трудом. Выгорание является серьёзной проблемой, на борьбу с которой зачастую направлены все силы HR-отдела.
Многие люди откладывают дела вполне осознанно, пытаясь оттягивать сроки до критических, когда им буквально приходится выполнять работу. Такое давление со стороны дедлайна является экстремальной методикой мотивации. И, казалось бы, всех всё устраивает, сотрудник в итоге всё равно выполнил работу… Но на деле прокрастинация имеет ряд серьёзных проблем, спрятанных глубоко внутри:
Большой стресс. Откладывая дела на потом, человек вынужден работать под давлением дедлайна, что вызывает большое напряжение и стресс. Достаточно поработать в таком режиме раз-другой, и прокрастинация или лень перерастёт в выгорание, с которым справиться гораздо сложнее.
Сомнительные результаты. Обычно на выполнение задач закладывают чуть больше времени, чем нужно, чтобы иметь простор для манёвра в случае проблем. Если же оттягивать момент выполнения до последнего, то результат работы будет в лучшем случае посредственным. Более того, можно легко не рассчитать время и нарушить установленные сроки.
Чувство вины. Прокрастинатору кажется, что он отдыхает в моменты, когда откладывает задачу на потом, но на самом деле он испытывает хроническое чувство вины за невыполнение задачи. Это тоже становится причиной стресса, который ведёт в воронку выгорания.
Прокрастинация и лень серьёзно осложняют жизнь, и если позволить им диктовать правила работы, то к ним присоединится и выгорание. Конечно, справиться с ними навсегда и быть постоянно мотивированным на 100% не получится, но приобрести мотивацию для выполнения необходимых рабочих задач всё же надо. К счастью, психологи, озабоченные этими проблемами, придумали ряд проверенных временем решений.
Чек-лист методов выполнения нелюбимой работы
Поиском мотивации озабочены не только сами сотрудники, но и их руководители - именно отсюда и появляются различные методики и программы, которые помогают справиться с рутиной и сделать работу более интересной. Их можно и нужно взять на вооружение, адаптировав для себя. Таким образом вы сможете преодолеть прокрастинацию не только на работе, но и в любом деле в принципе.
Метод первый - правило двух минут
Это достаточно известное правило заключается в том, что если задачу можно выполнить за две (три, пять) минут, то к ней нужно приступить немедленно. Её не нужно вносить в расписание, планировать время на её выполнение, адаптировать расписание - просто сделать сразу.
Эффективность данного метода заключается в том, что при внесении мелких задач в расписание вы получаете постоянно растущий список работы, который кажется попросту неподъёмным. Это вызывает закономерное отторжение и желание заняться чем-то другим. Соблюдая же правило двух минут, вы просто потратите немного времени на решение каждой такой задачи, тем самым существенно разгружая рабочий день и своё расписание. Таким образом это работает и как практический подход, и как психологическая уловка.
Метод второй - ищите внутреннюю и внешнюю мотивацию
Позитивные формулировки работают куда лучше негативных. Если настраивать себя на работу в духе “я смогу”, то это с куда большей вероятностью поможет вам выполнить задание, чем “соберись тряпка”. Любая самокритика прививает чувство вины, которое, как мы выяснили выше, ведёт к стрессу и затягивает в воронку прокрастинации.
Однако позитивных мыслей далеко не всегда хватает для победы над ленью. В этом случае стоит подключить материальную мотивацию. Вспомните, что вы получите за выполнение задачи - признание, премию или зарплату, может быть даже повышения или какие-либо бонусы. Любой труд должен вознаграждаться, и мысли об этом помогают значительно преуспеть в вопросах мотивации.
Также отметим, что для выполнения задачи не нужны абстрактные мысли или грандиозные цели. Обратитесь к тому, что вы хотите, что вам нужно и что вы можете получить. Зарплата и комфортная жизнь являются вполне эффективной мотивацией, ничуть не хуже желание признания от начальства или карьерного роста - главное чтобы вы сами об этом не забывали.
Метод третий - вознаграждайте себя
Браться за длительные задачи тяжело ещё и по той причине, что они часто выглядят бессмысленными. Если мы не знаем, зачем делать те или иные вещи, то и выполнять их не хочется. Придать им смысл поможет самонаграда, как психологическая, так и вполне физическая.
Весьма эффективным методом является дневник достижений, который стоит заполнять после выполнения каждой задачи. Через него вы сможете отслеживать собственные успехи и вознаградить себя, например, стаканчиком мороженого или коротким отдыхом.
Метод четвёртый - планирование и организация
Неизвестность пугает, мешает структурировать мысли и в результате приводит к тому, что работа бесконечно откладывается. Намного лучше составить план, которому вы будете следовать весь следующий день. Таким образом, приступив к работе, вы сразу узнаете, что нужно сделать, без необходимости вспоминать, что было вчера и что нужно сделать сегодня. Для планирования можно воспользоваться множеством методов, от обычного дневника или стикеров до таск-менеджеров или записок на смартфоне.
Метод пя тый - структурируем и разбиваем
Чем больше растёт список задач, тем сложнее начать его выполнять. Это, в свою очередь, приводит к пополнению списка и закольцовывается в бесконечный цикл, который однажды вам придётся разорвать. Справиться с крупными задачами поможет так называемый метод слона, который активно используется в тайм-менеджменте. “Слоном” в данном случае называется некая крупная задача, к выполнению которой сложно подойти с наскока. Поэтому слона принято разделять на “бифштексы” - подзадачи, которые уже не выглядят настолько всеобъемлющими. В результате вы выполняете не одну огромную задачу, а десять маленьких, ощущая при этом прогресс и получая мотивацию.
Метод шестой - таймер помидора
Метод помидора является альтернативой методу слона и предлагает делить не задачу, а рабочее время на короткие и легко управляемые промежутки. Классический вариант вводит следующее соотношение - 25 минут работы с коротким перерывом длиной в 5 минут. Структурируя так рабочий день, вы заметите, что на задачах куда проще сосредоточиться.
Конечно, метод помидора требует адаптации под специфику работы, ведь далеко не всегда соотношение 25 и 5 работает для конкретной задачи. Это может быть и 40-10, и 50-15, одним словом то, что позволит вам лучше контролировать периоды нагрузки, чередуя их с коротким отдыхом. И, подобно методу слона, структурирование рабочего времени поможет разделить задачу, чтобы наконец взяться за её выполнение.
Метод седьмой - съедаем лягушку
Нередко прокрастинацию вызывает не необходимость выполнять много задач, а одну конкретную - самую неприятную и сложную. Такая тормозящая весь процесс работа называется “лягушкой” и приводит к тому, что вы постоянно думаете о ней, но откладываете до последнего.
Определив вашу личную “лягушку”, необходимо её “съесть”, а именно заняться выполнением задачи без лишних раздумий с целью завершить её как можно быстрее. Когда работа будет выполнена, вы ощущаете не усталость, а прилив мотивации, ведь самая тяжёлая часть работы была сделана, а дальше вас ждут проекты намного проще.
Метод восьмой - идём по стопам Хемингуэя
Эрнест Хемингуэй, без сомнения, и сам страдал от прокрастинации. Импульс для работы он находил в незаконченной главе, которую переносил на следующий день. В его голове весь сюжет был распланирован, он знал, чем закончится глава, но последний абзац намеренно не писал, заканчивая его только после сна. Таким образом его желание закончить дело помогало использовать энергию после отдыха для продолжения работы, и за абзацем появлялись новые главы.
Этот метод вполне применим и в рабочей сфере. Вы можете задержаться после работы, чтобы доделать задачу, но это вызовет проблемы и усталость. Вместо этого завершение задачи лучше отложить и продолжить с этого же места на следующий день или после выходных. Так вы быстрее войдёте в рабочий ритм и сохраните продуктивность.
Метод девятый - справляемся с рутиной игровыми элементами
Геймификация - актуальный и весьма эффективный метод, который помогает компании минимизировать рутину через внедрение в работу игровых и соревновательных элементов. Подобно персонажам видеоигры, вы зарабатываете опыт, получаете достижения и бонусы, выполняя свои рабочие задачи. Таким образом мозг больше не воспринимает работу тяжёлой, подменяя желание отдохнуть на необходимость заработать ещё несколько очков и стать лучшим в отделе.
Подобную методику можно применять и на локальном уровне, например, работая под таймер или придумывая себе небольшие вызовы. Чем интереснее получается работать, тем меньше вы будете думать о желании отложить задачи.
Метод десятый - мотивация обещанием
Обещания часто работают на повышение мотивации, особенно если они были даны публично. Это задевает социальную особенность человека, которому необходимо взаимодействовать с коллективом и оправдывать возложенные на него обязательства. Таким образом, разочаровать коллег не хочется, а значит и к задаче удастся приступить сразу, без откладывания её в долгий ящик.
Итоги
На самом деле методов самомотивации существует намного больше, чем перечисленные десять. При этом их возможно комбинировать, чтобы делать ещё более эффективными. Найдите подход, который лучше срабатывает конкретно в вашем случае, и используйте его, чтобы замотивировать себя на эффективную и простую работу.
